Legfontosabb tanácsok babaváró buli szervezéséhez
Szerző: RV Event
Manapság egyre nagyobb trendje van a babváró buliknak, szervezésük azonban közel sem annyira egyszerű, mint amilyennek tűnik. Profi rendezvényszervező kollégáink osztottak meg néhány hasznos tanácsot babaváró buli szervezéséhez, amit érdemes lehet nektek is meggondolnod!
A babaváró buli szervezésénél nagyon fontos az időzítés
Minden eseménynél igaz, hogy sok minden múlik az időzítésen. Nem véletlen, hogy a legtöbb fontos eseményt hétvégére rakjuk, még akkor is szombaton ünnepeljük a születésnapot, ha egyébként szerdán volt – mert akkor ér rá mindenki. A babaváró buli szervezésénél még ennél is alaposabbnak kell lenni. A babaváró bulit általában a terhesség második trimeszterének végén vagy a harmadik trimeszter elején szokás tartani, amikor a kismama még kényelmesen részt tud venni, ezzel érdemes kalkulálni. Ezen felül egyszerűen csak válasszatok egy időpontot, amikor a kismama és a legfontosabb vendégek biztosan ráérnek, az esetleges rosszulléteket, például reggeli hányinger is kalkuláljátok bele!
A babváró buli helyszíne sem mindegy
A babváró buli szervezéséhez egy jó tanács: nagyon fontoljátok meg a helyszínt. Egy jó rendezvény alapja sok esetben a jó helyszín, és ez most sincsen másképpen, csak éppen fokozottan érdemes figyelni rá! Győződj meg róla, hogy a helyszín kényelmes és megfelelő a kismama számára. Fontos, hogy legyen könnyen elérhető WC, és a helyszín ne legyen túl zsúfolt. Legyen elég hely az asztalok között. Nem érdemes a maximum felé növelni a helyszín kihasználtságot, mert az zsúfoltságot okozhat. A helyszín legyen biztonságos, különösen fontos a tiszta és csúszásmentes járófelület!
A babaváró bulira különleges meghívó kell
Célszerű úgy kialakítani, hogy a meghívók tükrözzék a buli hangulatát és stílusát. Ügyeljetek arra, hogy minden fontos információ rajta legyen: időpont, helyszín, ajándékozási útmutató (ha van), és a kismama kérései is. A kismama könnyen elfáradhat, ezért érdemes tisztázni a kényes kérdéseket is, például, hogy mikor van kapuzárás, vagy, hogy ér segíteni a pakolásban.
A babaváró bulin a dekoráció is nagyon fontos
Válassz egy témát vagy színsémát, ami illeszkedik a kismama ízléséhez. Népszerű témák lehetnek például "baba kék", "rózsaszín felhők", vagy semleges témák, mint "csillagok és holdak". Ha most lesz a baba nemének a leleplezése, akkor adott a színekkel való színek játéka, de ettől eltérő témát is szabad választani. Ezek mellett figyeljetek arra is, hogy a dekoráció ne legyen veszélyes, kerüljétek a túlzottan illatosított díszeket vagy túlzottan hangos zenei elemeket.
A babaváró bulira érdemes programokat is szervezni
Tervezzetek kismama- és családbarát tevékenységeket. Népszerű játékok lehetnek például a baba-méretre tippelés, baba név sorsolás, vagy kreatív játékok, amiből számtalan kering az interneten, de a mi rendezvényszervezőink is tudnak segíteni egy izgalmas babváró buli program összeállításában.
A babaváró buli nem tűnhet el nyomtalanul
Biztosítsatok egy dedikált személyt vagy akár profi fotóst, aki rögzíti az esemény legfontosabb pillanatait. Ez lehetővé teszi, hogy mindenki szabadon élvezhesse a rendezvényt anélkül, hogy a képek készítésével kellene foglalkoznia, és még emléktárgy, fotó is lesz rengeteg. Hozzatok létre egy aranyos fotó sarkot, ahol a vendégek emlékezetes képeket készíthetnek. Díszíthetitek a sarkot a buli témájához illő kellékekkel, például babás kellékekkel. Hangulatos dekorációért is kereshetsz nyugodtan minket, hiszen az Eni Virágbolt dekoratőreivel együttműködve csodás dekorációt készítünk majd nektek.
A babaváró buli menüje
Érdemes átgondolni már jó előre, hogy mi legyen a babváró buli menüje, milyen ételeket és italokat érdemes felszolgálni. Érdemes előre tájékozódni a vendégek ételallergiáiról vagy étkezési korlátozásairól, hogy mindenki számára biztonságosan fogyasztható ételeket és italokat kínálhassatok. Ha az RV Event által szervezitek a babavárót, akkor szóljatok nekünk előre a speciális kérésekről, hogy tudjunk előre készülni! Plusz tipp: a kismama miatt kerüljétek a nyers húsokat, a nem pasztőrözött sajtokat és a magas koffeintartalmú italokat.
Szeretnél profi segítséget a tippeken túl is a babaváró buli szervezéséhez? Kérj egyedi ajánlatot, és segítünk, hogy a lehető legkülönlegesebb legyen ez a nap!
