Esküvőszervezés lépései időrendben – így tervezz időben! Esküvőszervezés lépései hónapokra leosztva

Esküvőszervezés lépései – így tervezz időben!

Szerző: RV Event

Az esküvőszervezés bonyolult, idő- és energiaigényes folyamat. Ahhoz, hogy a Nagy Nap valóban tökéletesen alakuljon, olyan legyen, amilyennek kiskorodban megálmodtad, be kell tartanod az esküvőszervezés lépéseit. Az RV Event profi rendezvényszervező csapat készült egy kis segédlettel: összegyűjtöttük az esküvőszervezés lépésit hónapról hónapra lebontva!

Esküvőszervezés lépései: mennyi ideig tart az esküvőszervezés?

Profi rendezvényszervező csapatunk meglátása szerint egy esküvő megszervezéséhez átlagosan olyan 14-12 hónapra van szükség. Persze vannak kirívó esetek, volt már, hogy egy hónap alatt megszerveztünk egy esküvőt, nem is kicsit, és olyan is, hogy 2 évig elhúzódott az aprólékos tervezési feladat. Alábbi útmutatónkban egy évre bontottuk le az esküvőszervezés lépéseit. Ennyi időnek elégnek kell lenni az esküvő kényelmes megszervezéséhez!
 

Esküvőszervezés lépései: 12 hónappal az esküvő előtt

• Eljegyzési gyűrű biztosítása (abból a célból, hogy a Nagy Napig nehogy baja essen)
• Költségvetés meghatározása: költségek lebontása, prioritások meghatározása, költségek táblázatba gyűjtésének előkészítése
• Vendéglista készítése: létszám meghatározása, a költségek figyelembe vételével
• Esküvőszervező felbérelésének megfontolása: igények, és költségkeret függvénye
• Téma választása, formális események átgondolása: ez később sok mindent befolyásol, például a helyszínt, meghívottak számát is, ezért alapos átgondolást igényel
• Helyszín kiválasztása: A helyszín kiválasztása az egyik legfontosabb döntés, amit még a legelején meg kell hozni. A helyszín szinte minden mást befolyásol, attól kezdve, hogy hány embert hívsz meg, egészen addig, hogy milyen virágok kerüljenek az asztalra. Érdekelnek jó esküvőhelyszínek? Nézd meg csodás rendezvényhelyszíneinket, majd kérj egyedi ajánlatot tőlünk a Nagy Napra!
• Catering szolgáltatós kiválasztása: Az esküvőd életed legjobb (és legnagyobb) vacsorapartija, de mivel eteted meg a násznépet? Ne aggódj, mert az RV Event a cateringet is biztosítja! Hagyományos esküvői menü, formabontó street food ételek, pazar fine dining tányérok, svédasztalos falatok, apró sütemények, esküvői torta, és italok? Mindenről gondoskodunk! Válaszd esküvői catering ajánlatunkat!  

 

Esküvőszervezés lépései: 11 hónappal az esküvő előtt

• Esküvői szín kiválasztása: nagyon fontos, és meghatározó a dekoráció és az egész esküvő szempontjából, rengeteg inspirációt lehet találni a Pinteresten
• Különböző szolgáltatók felkeresése: zenekar vagy DJ, fotós, videós

 

Esküvőszervezés lépései: 10 hónappal az esküvő előtt

• Menyasszonyi ruha, illetve ruhák keresgélése: az egyik legfontosabb, és egyben legizgalmasabb rész menyasszonyként- kezd el időben!
• Szállodai szoba foglalása a vendégek részére: Az RV Event csapat igény esetében a szállást is biztosítja!
• Eljegyzési fotók készítése: a legújabb trendek szerint a házasulandó pár eljegyzési fotókat készít, nemcsak abból a célból, hogy megörökítse ezt a szakaszát az életének, hanem azért is, hogy gyakoroljanak az esküvői fotózásra
• Esküvői meghívók kiválasztása, megrendelése: fontos, hogy passzoljon az esküvői témához, hogy a vendégek számára betekintést nyújthasson, tudjanak készülni arra, mi vár rájuk

 

Esküvőszervezés lépései: 9 hónappal az esküvő előtt

• Esküvői ruha megvásárlása: nincs idő halogatásra, hiszen még személyre is kell szabatni. Illetve jó ha időben meg van, hogy előtte tudd benne gyakorolni a mozgást
• Esküvői meghívók átadása: egy hónap alatt el kellett, hogy készüljenek a meghívók, neked pedig most át kell adnod, mert a vendégeknek időben értesülniük kell, hogy más programot ne szervezzenek a nagy Napra

 

Esküvőszervezés lépései: 8 hónappal az esküvő előtt

• Ajándéklista elkészítése: gyűjtsétek össze közösen, hogy milyen nászajándékokra vágytok
• Koszorúslányruhák, menyasszonyi kiegészítők kiválasztása
• Virágkötők megkeresése: az Rv Event az Eni Virágszalon profi virágkötőivel dolgozik együtt, minket választva ezzel a lépéssel sem lesz gondod, csak az esküvői dekorációs terveket kell ismertetned velünk, mi pedig elkészítjük az a Nagy Napra
• Esküvőszervezés lépései: 6-7 hónappal az esküvő előtt
• Próbavacsora: Éttermeinkben szeretettel várunk titeket! 
• Világítás technikus felbérelése
• Kiegészítők bérlése: speciális székek, székszoknyák, kárpitok, és egyéb esküvői dekorációs elemek

 

Esküvőszervezés lépései: 5 hónappal az esküvő előtt

• Vendégek transzferszolgáltatójáról való gondoskodás, amennyiben szükséges, valamint a pár szállításának megszervezése, akár ismerősök segítségével
• Nászút lefoglalása
• Vőlegény szmokingjának vásárlása vagy bérlése
• Házasság előtti tanácsadás megkezdése

 

Esküvőszervezés lépései: 4 hónappal az esküvő előtt

• Kóstoló éttermeinkben, menüsor fixálása, torta kiválasztása
• Esküvői zenekar felbérelése
• Vőfély öltözete: hasonló legyen mint a vőlegény, vagy sem?
• Próba smink és haj kipróbálása: ügyelj arra, hogy stílusban passzoljon a ruhához

Esküvőszervezés lépései: 3 hónappal az esküvő előtt

• Vendégek köszöntőajándékainak kiválasztása
• Egyéb szolgáltatások bérlése, például photo-boom gép, DIY, kreatív kiegészítők
• Fogadalmak megírása
• Idézetek kiválasztása
• Találkozás a hivatali személyekkel

 

Esküvőszervezés lépései: 2 hónappal az esküvő előtt

• Kiegészítők beszerzése az esküvői ruhához, ne feledd a kényelmes cipőt, és az alsóneműket sem!
• Esküvői ajándékok beszerzése
• Házassági engedély
• Virágminta rendelése a dekoratőrtől
• Dalválogatás összeállítása a zenéről gondoskodó szolgáltatóknál
• Esküvői kiegészítők beszerzése: vendégkönyv, kártyadoboz, gyűrűs kiegészítők, fogasok a koszorúslányok ruháinak, névvel ellátott kiegészítők, és hasonló esküvői apróságok

Esküvőszervezés lépései: 1 hónappal az esküvő előtt

• Ajándéktáskák összeállítása
• Számlák kiegyenlítése a szolgáltatók irányába
• Ülésrend összeállítása, kísérőkártyák elkészítése
• Esküvői cipő betörése

Esküvőszervezés lépései: az utolsó hét az esküvő előtt

• Lélegezz mélyeket, a kemény munka nagy része ezen a ponton véget ért. Most már tényleg csak a finom részletek vannak hátra.
• Manikűr, pedikűr
• Utolsó igazítások az esküvői ruhán
• Felkészülés, csomagolás a nászútra
• Gyűrűk tisztítása: professzionálisan ékszerész által, hogy makulátlanul csillogóak legyenek
• Teendő lista átnézése, letisztítása
• Esküvői fogadalom begyakorlása

Esküvőszervezés lépései: az esküvő előtti éjszaka

• Egyél egészséges ételt!
• Hidratálj, igyál vizet!
• Csomagold össze a személyes tárgyaidat, ami a holnapi nap folyamán kelleni fog egy kistáskába, állíts össze túlélőkészletet vész esetére, és ezeket tedd be az autóba!
• Nyugodj meg, és aludj egy jót!

Esküvőszervezés lépései: az esküvő előtti reggelen

• Reggelizz, semmiképpen se hagyd ki a rohanásban!
• Igyál még több vizet, hogy hidratált legyen bőröd!
• Korán vedd ki a táskából a ruhádat és a fátylat, és kérj meg valakit, hogy gőzölje ki őket, ha szükséges!
• Helyezd el az összes tárgyat (gyűrűk, meghívók stb.), amelyeket szeretnéd, hogy a fotós megörökítsen!
• Cserélj jegyzeteket a partnereddel!
• Mondj köszönetet mindenkinek, aki körülvesz!